【招标结果】2026年度双台子区住建局档案整理服务项目结果公告
所属地区:辽宁盘锦市
发布日期:2026-09-02
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基本信息
| 地区 |
辽宁 盘锦市 |
采购单位 |
双台子区住建局 |
| 招标代理机构 |
辽宁润鑫亿鸿项目管理有限公司 |
项目名称 |
2026年度双台子区住建局档案整理服务项目 |
| 采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
中标信息
| 中标单位 |
沈阳仁政科技有限公司 |
中标金额 |
*** |
| 联系方式 |
*** |
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公告信息
| | | | | | 2026年度双台子区住建局档案整理服务项目结果公告 | | | 撰写单位: | 辽宁润鑫亿鸿项目管理有限公司 | 发布时间: | 2026-09-01 | 中标(成交)结果公告 一 、 项目编号 :JH26-211102-00041 二 、 项目名称:2026年度双台子区住建局档案整理服务项目 三、中标(成交)信息 包组编号:001 包组名称:2026年度双台子区住建局档案整理服务项目 供应商名称:沈阳仁政科技有限公司 供应商地址:辽宁省沈阳市沈河区沈阳市浑南区营盘北街17号4F-08号M-371 中标(成交)金额:566,000(元) 评审总得分:89.1(分) 四、主要标的信息 包组编号:001 包组名称:2026年度双台子区住建局档案整理服务项目 服务类 名称:2026年度双台子区住建局档案整理服务项目(C23200000档案管理服务) 服务范围:本项目实施存量档案全流程规范化整理与数字化加工服务,严格遵循国家及住建行业档案管理相关标准规范,统筹开展档案实体处置、竣工图纸处理、数字化扫描加工、元数据著录建库、档案系统对接适配、档案装盒标识、成果备份移交、库房规整以及驻场技术咨询培训等全套工作内容,保障实体档案规范有序、电子档案完整可用,实现纸质档案与电子档案一体化管理。 对 5000 件存量档案开展逐册清点核对,全面梳理档案实际数量、存放状态、缺损破损情况,建立完整准确的档案清册;按规范完成档案价值鉴定、密级划分、保管期限判定,依据门类、年度、业务类型开展分类组卷;开展档案规范化整理,拆除原有废旧装订,修补破损页面,编排页码、编制卷内目录,装订成册,完成贴标编号、装盒入库作业,统一档案立卷标准与档案外观质量。针对 40000 张 A3A2A1A0 规格竣工图纸,按照城建档案归档要求完成图纸折叠,做到平整无折损,同步实施大幅面图纸整平、高清扫描、图像优化、分割处理,保障图纸电子影像清晰完整。 完成 150000 页普通档案数字化加工,对合规档案进行高清扫描、纠偏裁边、去污修图等图像处理,完成格式标准化转换,生成分辨率不低于 300dpi 的单层 PDF 电子影像文件;按照档案管理系统字段要求,完成 5000 条档案条目著录入库,完整录入档号、文号、责任者、题名、形成日期、保管期限、主题词等核心元数据,确保目录数据规范,满足档案检索使用需求;开展档案系统对接与数据导入工作,实现档案目录数据、电子影像文件与采购人现有档案管理系统适配对接,完成批量导入、挂接关联,确保电子档案可正常检索、查看及下载。 配套完成 6000 盒档案装盒与脊背标签打印工作,采用符合国家标准的档案盒,完成脊背信息打印、规范编号,统一档案库房实物外观。项目整理全部完成后,开展档案成果移交及多介质数据备份,将电子档案分别刻录光盘、移动硬盘做多份备份,编制完整移交清册;实施档案上架与库房整理,理顺档案存放秩序,规范档案上架、排序、标识管理,完整交付纸质台账、电子台账以及全套数字化加工成果。 提供全程驻场技术咨询与档案业务培训服务,现场开展业务指导,协助采购人建立完善档案分类方案,针对档案管理业务开展相关培训,项目后期协助解决档案查阅过程中的各类技术问题,保障档案实体及电子档案长期安全、稳定、高效利用。 服务要求:# 服务要求 1. **标准合规要求**:全部档案整理、数字化加工工作须严格执行国家、住建行业档案管理相关规范标准,图纸处理满足城建档案归档要求;扫描影像分辨率不低于300dpi,生成标准化单层PDF格式文件,档案鉴定、保管期限划分、分类组卷、元数据著录、档案装盒、标签制作均符合现行档案管理制度,保证档案实体与电子档案质量达标。 2. **实体档案整理要求**:对存量档案逐件清点核查,详实记录档案数量、存放状态、缺损情况,形成完整档案清册;科学开展档案价值鉴定、密级划分、保管期限判定,按门类、年度、业务类型规范组卷;规范拆除旧装订,修复破损页面,准确编制页码、卷内目录,装订成册,完成编号贴标、装盒入库,统一档案外观与立卷质量;竣工图纸折叠平整无折损,大幅面图纸扫描前做好整平处理,图像清晰,分割处理完整,不得出现缺页、漏扫、 服务时间:自合同签订之日起一年 服务标准:1. **规范性标准**:严格遵照《建设工程档案管理规范》《纸质档案数字化技术规范》及国家、行业现行档案管理标准实施,所有整理、扫描、著录、装订、归档成果统一规范、统一制式,符合城建档案归档及长期保存要求。 2. **质量精度标准**:档案扫描分辨率不低于 300dpi,图像端正、干净、无黑边、无歪斜、无漏扫、重扫;著录数据准确、字段齐全、内容一致,目录、实体、电子影像**三对应**,零差错、零遗漏。 3. **实体保护标准**:全程轻拿轻放、规范作业,档案修补、拆钉、折叠、装订工序文明施工,杜绝二次破损、污渍、缺页,保证档案实体完好无损、原貌可控。 4. **数据安全标准**:作业全程封闭管理,涉密、涉敏资料不外传、不拷贝、不私用;所有数字化数据定期备份、双介质留存,杜绝数据丢失、篡改、泄露。 5. **时效进度标准**:严格按照项目工期计划组织人员、分段施工、节点交付,服从甲方现场管理安排,按时完成整理、加工、整改、移交全部工作,不拖延、不滞后。 6. **服务规范标准**:作业人员持证上岗、着装规范、文明作业,遵守甲方现场管理制度;全程驻场服务、响应及时,问题随发现随整改,主动配合甲方检查、验收、督查工作。 7. **验收交付标准**:实行工序自检、交叉复检、终审验收三级质检,所有成果整改到位、资料齐全、数据完整,完全达到甲方验收标准后方可最终交付。 8. **售后保障标准**:项目交付后提供长效质保服务,对系统挂接、数据异常、档案查阅问题免费维护、及时响应,保障档案长期稳定、合规、有效利用。 五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 刘冰峰、吕杰、吴静、邹丽颖(包组编号:001) 六、代理服务收费标准及金额: 包组编号:001 包组名称:2026年度双台子区住建局档案整理服务项目 代理服务收费标准及金额:依据国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知《发改价格〔2015〕299号》和参照原《国家计委关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知(计价格[2002]1980号)》的文件,按中标金额差额定律累进法计算后再乘以100%收取。向成交人收取代理服务费金额8,490.00(元) 七、公告期限 自本公告发布之日起 1 个工作日。 八、其他补充事宜 九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:盘锦市双台子区住房和城乡建设局 地 址:盘锦市双台子区中珠大厦E座5楼504-521 联系方式:0427-2361569 2.采购代理机构信息 名 称:辽宁润鑫亿鸿项目管理有限公司 地 址:辽宁省沈阳市皇姑区鸭绿江街9-1号202.203.204 联系方式:*** 3.项目联系方式 项目联系人:*** 电 话:*** 十、附件 采购文件:公开招标-2026年度双台子区住建局档案整理服务项目.doc 包组编号:001 包组名称:2026年度双台子区住建局档案整理服务项目 供应商名称:沈阳仁政科技有限公司 1.中小企业声明函:中小企业声明函.jpg
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