【招标信用】营口自贸区在深圳召开“大湾区物贸合作招商推介会”活动选取第三方会务服务的需求说明

一、服务内容：为营口自贸区在深圳召开“大湾区物贸合作招商推介会”活动提供场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。
二、会务服务要求：
1、会议时间：拟定2024年8月底或9月初。
2、会议地点：深圳市四星级及以上标准酒店。
3、会议规模：人数控制在20人以内。
4、会议服务主要内容：
（1）推介会场地要求：活动场地不低于四星标准，包括：会议场地。
（2）会议时间约为4小时，会议结束后晚宴，预计20人就餐。
（3）现场物料的制作和搭建，包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供，签到背景板、电子邀请函、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。
（4）音响设备方面，包含音响。
（5）全部设计，包括对背景板、电子邀请函、桌签、电子指引牌的设计。
三、预计工作天数：半天
四、服务费上限：陆万元
五、报价有效期：3个工作日（2024年8月20日13时至2024年8月23日13时）
六、拟选取服务机构资格要求：
1.经市场监督管理部门登记并合法存续，具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有：咨询服务、展览展示；具有三年或三年以上从事全国性或国际性会议服务、技术服务经验及团队，有丰富的大型会议服务经验。
2.提供至少2个相应的会务服务案例，以提供的会务服务方案和现场照片为准。
3.不得将本项目以任何方式进行转包。
六、注意事项
1、请以中文邮件方式提交报价，收件邮箱ykzmqczj@126.com
2、邮件标题命名为“深圳推介会如项报价”。
3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件、至少2个相应的会务服务案例，以提供的会务服务方案和现场照片为准。
4、报价文件中应注明联系方式并加盖公章，扫描报价文件原件发送到指定邮箱。
5、未按上述要求发送报价文件的，将视为无效报价。
报价单.docx
联系人：陈逸飞
联系电话：15041788837
招商三局
2024年8月19日