【招标公告】营口自贸区在深圳召开“中国（辽宁）自由贸易试验区营口片区物流贸易产业招商推介会（深圳站）”活动选取第三方会务服务的需求说明

一、服务内容：为营口自贸区在深圳召开“中国（辽宁）自由贸易试验区营口片区物流贸易产业招商推介会（深圳站）”活动提供场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。
二、会务服务要求：
1、会议时间：拟定2024年4月下旬（因不可抗力因素可顺延至5月初）。
2、会议地点：深圳市。
3、会议规模：人数控制在40人以内。
4、会议服务主要内容：
（1）推介会场地要求：活动场地应具备LED大屏幕，音响，可容纳40人以上。包括：会议场地。
（2）会议时间约为4小时，会议结束后晚宴，预计40人就餐。
（3）现场物料的制作和搭建，包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供，签到背景板、电子邀请函、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。
（4）音响设备方面，包含音响。
（6）全部设计，包括对背景板、电子邀请函、桌签、电子指引牌的设计。
三、预计工作天数：半天
四、服务费上限：玖万伍仟元
五、报价有效期：3个工作日（2024年4月7日13时至2024年4月10日13时）
六、拟选取服务机构资格要求：
1.经市场监督管理部门登记并合法存续，具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有：会议及展览服务、组织行业会展、招商；具有三年或三年以上从事全国性和/或国际性会议服务、技术服务经验及团队，有丰富的大型会议服务经验。
2.提供至少2个相应的会务服务案例，以提供的会务服务方案和现场照片为准。
3.不得将本项目以任何方式进行转包。
六、注意事项
1、请以中文邮件方式提交报价，收件邮箱ykzmqczj@126.com
2、邮件标题命名为“深圳招商推介会如项报价”。
3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件、至少2个相应的会务服务案例，以提供的会务服务方案和现场照片为准。
4、报价文件中应注明联系方式并加盖公章，扫描报价文件原件发送到指定邮箱。
5、未按上述要求发送报价文件的，将视为无效报价。
报价单.docx
联系人：陈逸飞
联系电话：15041788837
招商三局
2024年4月7日