【招标公告】2024韩国-沈阳活动周招标公告
所属地区：辽宁沈阳市
发布日期：2024-02-25
【招标公告】2024韩国-沈阳活动周招标公告：本条项目信息由剑鱼标讯辽宁招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。
基本信息
| 地区 |
辽宁 沈阳市 |
采购单位 |
沈阳市商务局 |
| 招标代理机构 |
沈阳公共资源交易中心（沈阳市政府采购中心） |
项目名称 |
2024韩国-沈阳活动周 |
| 采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
公告信息
| | | | | | 公告信息 | | | 公告标题: | 2024韩国-沈阳活动周招标公告 | 有效期: | 2024-02-24 至 2024-03-01 | | 撰写单位: | 沈阳公共资源交易中心 | 撰写人: | *** |
（2024韩国-沈阳活动周）招标公告
项目概况
2024韩国-沈阳活动周招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年03月16日 09时00分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH24-210100-01250
项目名称：2024韩国-沈阳活动周
包组编号：001
预算金额（元）：5,300,000.00
最高限价（元）：5,300,000
采购需求：查看
一、场地租赁服务
1.1租赁服务内容
1.负责与韩国星级酒店或专业场馆确定展场租赁细节，并承接一切与租赁有关的项目。
2.负责展会总体布置方案和具体实施，包括实施过程中的监督、协调、质量控制。
3.场地要求：开幕式及各专项经贸活动、特色商品展、会见晚宴3个场地在同一场馆内。
1.2展馆展厅租赁
1.展位搭建：2024年4月22日-4月23日。
2.布展时间：2024年4月23日。
3.开展时间：2024年4月24日-4月25日。
4.撤展时间：2024年4月25日。
5.面积需求：不小于1500平方米。
1.3贵宾室1租赁
1.使用时间：2024年4月24日-4月25日（共计2天）。
2.使用面积：可容纳20人以上。
3.使用地点：开幕式及专项经贸活动休息区。
1.4贵宾室2租赁
1.使用时间：2024年4月23日。
2.使用面积：可容纳20人以上。
3.使用地点：交流晚宴会见场地。
1.5交流晚宴场地租赁
1.使用时间：2024年4月23日。
2.场地要求：租用星级酒店或专业场馆不小于500平方米宴会厅。
1.6开幕式、各专题经贸活动场地租赁
1.场地搭建：2024年4月23日。
2.使用时间：2024年4月24日-4月25日（共计2天）。
3.场地需求：面积不小于500平方米；供开幕式及后期专题经贸活动使用。
注：投标人在投标文件中应提供选取的星级酒店或专业场馆的地址、简介，以及场地预定证明材料（加盖投标人公章）；并且，提供选定的会见晚宴、开幕式、沈阳特色商品展、贵宾室1和2等活动场地的照片并附所在楼层、面积等简要说明。
二、场地搭建服务
2.1场地搭建规划设计
1.设计内容：负责活动周主视觉、开幕式场地、特色商品展、专题经贸活动、会见及交流晚宴、展馆公共区域等全部搭建项目的总体规划与设计。
2.设计理念：围绕“共享机遇、共谋发展、共创未来”这一主题进行整体设计，要融展示性、艺术性和实用性于一体，有效利用声、光、电等现代展览展示技术手段，全面展示沈阳经济社会发展成果和整体形象，突出企业和产品及行业发展特点，形成简洁、明快、大方、流畅的整体风格。
3.设计方案：负责制定活动周整体设计方案及各分项活动平面设计图，多角度3D效果图、路线图等。特色商品展部分，根据采购人提供的参展企业需求，有针对性的进行展位设计。整体设计搭建要符合低碳、环保、绿色理念，设计方案中要具有布展材料材质说明。
4.实施方案：负责制定活动周施工组织实施方案、工程质量保证措施及其他有必要说明的内容。
2.2特色商品展搭建
1.沈阳重点产业集群展区，约500平方米，开阔式整体设计及特装搭建，主要展示沈阳市主导产业和重点产业集群发展成果，宣传推介沈阳重点头部企业。
2.沈阳都市圈特色品牌及地工产品展区，约500平方米，开阔式整体设计和标准展位设计相结合，主要展示都市圈城市头部企业、辽沈地区中华老字号、辽宁老字号、沈阳老字号等知名地工商品，以及高端日消品、农产品、轻工产品等。
3.文旅形象展区，约300平方米，开阔式设计及特装搭建，主要展示沈阳文化旅游产业发展成果。
4.B2B对接区域，约200平方米，设置10桌，每桌配4把椅子。
具体布展面积根据场地实际情况进行确定。
2.3贵宾室1、2搭建
客座沙发、茶几、地毯以及背板布置。
2.4交流晚宴搭建
1.LED屏幕搭建：尺寸不小于30平方米，箱体分辨率不小于168*168pixels并设有专业操控台。
2.舞台搭建：尺寸不小于8*5米，配备大线阵音响及灯具、灯光架、灯光操控台、无线麦克风等设备。
2.5开幕式及专题经贸活动现场搭建
1.LED屏幕搭建：主屏幕尺寸不小于40平方米，箱体分辨率不小于168*168pixels并设有专业操控台；两侧需各配备相应尺寸的耳屏。所需LED全彩屏设备亮度程度一致，色彩还原率一致。
2.主舞台搭建：尺寸不小于 9*3.5米，并提供主舞台、讲台及讲台装饰，将讲台与主视觉同步，提供鹅颈麦及翻页笔；签约桌椅。
3.搭建同传翻译室1间。
4.根据会场的结构安装大线阵音响及灯具、灯光架、灯光操控台。
5.开幕式现场安置沙发不少于20个，适量课桌及配套座椅不少于200把。
6.每场专项经贸活动现场（共4场）安置沙发不少于10个，提供适量课桌及配套座椅不少于100把。
2.6公共区域搭建
1.室外广告看板（中韩双语），尺寸不小于6*2米。
2.入口处会标（中韩双语），尺寸根据场地实际情况确定。
3.签到板（中韩双语），尺寸根据场地实际情况确定。
4.综合服务台，尺寸根据场地实际情况确定。数量1个。
5.各层指示板（中韩双语），尺寸及数量根据场地实际情况确定。
2.7活动运维管理
1.根据实际需要增加场地临时用电及网络设备。
2.展览期间安排不少于10名中韩互译翻译人员负责B2B洽谈区交传翻译服务。
3.展览期间安排不少于10名中韩互译翻译志愿者负责展区讲解服务。
4.展览搭建及展示期间，安排展场清洁人员不少于10人，共计2.5天（4月23日下午-25日，下同）。
5.展览搭建及展示期间，安排不少于30名展场安保人员，维护展场安全等相关工作，共计2.5天。
6.垃圾清运：展场搭建后及展品撤出后安排现场垃圾清理，共计2天。
三、经贸活动服务
3.1嘉宾邀请
1.开幕式嘉宾邀请：韩国重量级政要，韩国政府方面、经贸机构、商协会组织、重点企业嘉宾邀请，不少于50人。包括但不限于：韩国前任及现任政要（总统、总理）、现任部长及以上政府官员、韩国国家级经贸机构负责人、韩国10大集团代表、韩国世界500强企业代表、行业领军企业代表、韩国政商界知名人士。
2.专项经贸活动嘉宾邀请：每项不少于30人（包括食品、生物医药、文化及新能源4个分项经贸活动）。包括但不限于：韩国高端装备、集成电路、汽车及零部件、航空、新一代信息技术、生物医药及医疗装备、新能源、节能环保、新材料、食品等产业代表企业。
3.B2B对接企业邀请：组织协调韩国当地企业参观沈阳特色商品展并进行B2B采购对接、项目洽谈，不少于60人。包括但不限于：韩国高端装备、集成电路、汽车及零部件、航空、新一代信息技术、生物医药及医疗装备、新能源、节能环保、新材料、食品等产业代表企业。
上述三类嘉宾可以有交叉。
3.2欢迎晚宴
1.使用时间：2024年4月23日晚17：00-20：00。
2.用餐服务：需提供60人用餐。
3.人员安排：安排5人及以上负责晚宴中韩互译交传翻译，安排2人及以上负责现场专业设备调试工作。
3.3开幕式
1.活动时间：2024年4月24日9：30-10：30。
2.物料准备：为与会嘉宾提供桌签、地贴、椅背贴、瓶装水、嘉宾证、资料袋、会议资料、同声传译接收机及使用说明，共计200套。提供签约夹、签字笔20组以上。
3.人员安排：提供2名中、韩双语同声传译人员及2名同传设备操控人员。提供2名中韩互译翻译人员，要求及时准确完成笔译工作。安排2人及以上专业人员负责现场摄像、照相。安排2人及以上负责LED、音响、灯光等专业设备的技术保障工作。安排5人及以上负责为开幕式嘉宾提供礼仪服务。
3.4专题经贸活动
1.活动时间：2024年4月24日-4月25日（共4场）。
2.会议场地：共用开幕式场地。
3.会议规模：100人/场。
4.物料准备：为与会嘉宾提供桌签、消毒湿巾、嘉宾证、资料袋、会议资料、同声传译接收机及使用说明，共计100套/场。
5.人员安排：提供2名中、韩双语同声传译人员（要求参加过10场以上大型政府会议同声传译工作）及2名同传设备操控人员。提供2名中韩互译翻译人员，要求及时准确完成笔译工作。提供2名翻译志愿者，负责对接洽谈环节交传翻译。安排2人及以上专业人员负责现场摄像、照相。安排2人及以上负责LED、音响、灯光等专业设备的技术保障工作。
四、宣传推广服务
4.1宣传推广视频制作
制作中韩双语活动周各类宣传视频。视频数量、时长根据实际宣传需求确定。（适用移动和固定客户端，分辨率不小于1920x1080）
4.2韩国广告宣传
宣传方式包括但不限于：
1.制定完善可行的广告投放方案。
2.采取地铁、公交广告以及会刊、报纸等多种形式交叉进行宣传。
3.利用当地工商届优质会员及商协会网站、会刊等资源宣传展会。
4.3活动资料设计印刷
1.活动会刊设计制作（中韩双语）。 （数量：200本）
2.活动邀请函设计制作（中韩双语）。（数量：200份）
3.活动证件设计制作（中韩双语）。 （数量：700个）
4.活动手袋设计制作（中韩双语）。 （数量：600个）
5.其它活动宣传资料（中韩双语）。 （数量：600本）
所有材料翻译准确率需达到98%。
五、展品运输服务
5.1集货期展品运输
1.安排3人及以上专人负责此项工作。
2.全方位服务，专人负责参展企业的展品准备、集货、报关等工作。
3.有详细的展品运输指南，时间规划合理。
4.保证有运输要求的企业在集货期前把要运输的货物运输到指定仓库。
5.2在韩国展品运输
1.安排3人及以上专人负责此项工作。
2.保证展品布展前按时、按量抵达客户指定的展位。
5.3展品回运
1.安排3人及以上专人负责此项工作。
2.撤展后，专人负责回运展品企业的展品包装及相关手续等事宜。
3.保证回运展品抵达客户指定的地址。
六、项目团队
1.投标人应组建专业的项目管理团队，包括但不限于项目经理、翻译负责人、设计负责人、工程技术负责人、财务负责人，负责本项目中标后的相关组织、协调及相关管理工作，总人数不低于5人。上述人员必须为投标人在职人员，投标文件中需提供拟派人员名单及在本项目中担任的职务。（中标后，采购人将核验相关人员的劳动合同，以及中标人为其缴纳社保的材料）
2.投标人应组建专业在韩实施管理团队，包括但不限于项目经理、翻译人员、设计人员、工程技术人员、设备调控人员、质量把控人员，负责活动周举办现场的相关协调工作，总人数不低于6人。其中，项目经理、设计人员必须为投标人在职人员，投标文件中需提供拟派人员名单及在本项目中担任的职务。（中标后，采购人将核验相关人员的劳动合同，以及中标人为其缴纳社保的材料）
项目管理团队和实施管理团队人员可以交叉。
七、活动保险
为活动周投保相关保险，包括但不限于展览会的综合保险等（涵盖财产损坏险、责任险、人身伤害险、营业中断风险及展览会由于被保险人无法控制的原因而被取消的风险）。
八、其他
1.投标人制定的设计方案，须经采购人确认后方可实施。
2.本项目预算中不含相关中、韩企业交通及食宿费用，不含点对点招商服务事项。
3.投标人在投标报价时需充分考虑本项目服务清单中一至七项所列内容的费用支出及项目考察、执行过程中的各项费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。
4.其他未尽事宜按采购人要求执行。
合同履行期限：合同签订生效后90天
需落实的政府采购政策内容：详见招标文件
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：详见招标文件
3.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取招标文件
时间：2024年02月24日 14时00分至2024年03月01日 16时30分（北京时间，法定节假日除外）
地点：线上获取
方式：线上
售价：免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2024年03月16日 09时00分（北京时间）
地点：电子投标文件在辽宁政府采购网提交。备份投标文件递交至沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦B座4楼文件接收区。
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
备份投标文件、《递交备份投标文件登记表》可以邮递方式送达，送达时间以沈阳公共资源交易中心收件人收到时间为准。备份投标文件、《递交备份投标文件登记表》邮寄地址：沈阳市浑南区世纪路1号，21世纪大厦B座8楼。收件人：夏伟，联系电话：024-22896648。邮递送达请确保邮递联系人电话的清晰及畅通。
九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称： 沈阳市商务局
地 址： 沈阳市沈河区青年大街35号 国际贸易大厦
联系方式： ***
2.采购代理机构信息：
名 称： 沈阳公共资源交易中心（沈阳市政府采购中心）
地 址： 沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦B座
联系方式： ***
邮箱地址： 无
开户行： 详见招标文件
账户名称： 详见招标文件
账号： 详见招标文件
3.项目联系方式
项目联系人： ***
电 话： 024-22896626
| | | 评分办法:综合评分法 | | 关联计划 | | 附件： |
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